Start Leistungen
Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe automatisieren. Daten übertragen statt abtippen. Bestellungen auslösen statt nachfassen.
Vorgehen
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1
Analysieren
Bestehende Abläufe werden aufgenommen. Zusammen mit den Mitarbeitern die sie täglich ausführen.
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2
Vereinfachen
Unnötige Schritte werden gestrichen. Erst danach wird automatisiert.
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3
Automatisieren
Der verbleibende Ablauf läuft ohne manuelles Eingreifen.
Beispiel: Nachbestellung beim Lieferanten
Vorher 5 manuelle Schritte
- Bestand prüfen
- Bestellung schreiben
- Per E-Mail senden
- Eingang abgleichen
- Ware buchen
Nachher 1 Prüfschritt
- Der Bestand wird knapp.
- Die Bestellung wird erstellt und versendet.
- Der Wareneingang wird gebucht.
- Sie prüfen und geben frei.
Typische Abläufe
Bestellungen und Lieferanten
Nachbestellung und Bestellbestätigung sowie Wareneingang.
Rechnungen
Eingang erfassen und prüfen. Übergabe an die Buchhaltung.
Mitarbeiter
Zugänge beim Eintritt anlegen und beim Austritt sperren.
Daten zwischen Programmen
Übertragung zwischen Warenwirtschaft und Shop sowie Buchhaltung.
Berichte
Auswertungen automatisch erstellen und versenden.
E-Mails und Anfragen
Eingänge sortieren und zuordnen sowie beantworten.
Was bringt das?
Ein Ablauf der regelmäßig manuell erledigt wird. Stellen Sie Ihre Werte ein.
31 Arbeitstage pro Jahr
11.300 € rechnerisch pro Jahr
Annahme: 45 Arbeitswochen und 70 % automatisierbar. Überschlagsrechnung und kein Angebot.
Kostenloser Prozess-Check
Analyse Ihrer Abläufe vor Ort mit schriftlichem Bericht. Was sich automatisieren lässt. Was es bringt. Was es kostet.
Kostenlos und unverbindlich. Kosten entstehen erst mit der Beauftragung der Umsetzung.
Häufige Fragen
Alle FragenIst neue Software erforderlich?
In den meisten Fällen nicht. Vorhandene Programme werden miteinander verbunden.
Wie wird ein automatisierter Ablauf überwacht?
Störungen werden automatisch gemeldet und anschließend behoben.
Welche Kosten entstehen für den Prozess-Check?
Keine. Kosten entstehen erst mit der Beauftragung der Umsetzung.